Menu

Управление конфигурациями и изменениями

Вы здесь:ИРИСОФТЭто интересноУправление конфигурациями и изменениями

Процессы управления конфигурациями и изменениями ориентированы на задачи потребителей и учитывают реальные условия производства. Они напрямую зависят от выбранной или используемой модели разработки изделий на предприятии, или при работе с проектом.

Для максимальной эффективности процесса важно, чтобы действия по управлению конфигурациями и изменениями были скоординированы. Процесс управления конфигурациями и изменениями должен быть ориентирован, в первую очередь, на требования потребителя изделий и учитывать реальные условия производства.

Исходя из опыта компании Ирисофт, на сегодняшний день, помимо базовых моделей, активно применяются различные гибридные схемы, как комбинации элементов базовых.

Процесс управления конфигурациями

Методика детально описывается в плане управления конфигурациями, где указываются все процедуры, определенные в проекте, и степень их применения на всех стадиях жизненного цикла изделия. Это основа процессов управления конфигурациями, позволяющая эффективно координировать деятельность в конкретных ситуациях на всех стадиях жизненного цикла изделия. В результате создается план управления конфигурациями, который:

  • Документируется и утверждается
  • Идентифицирует используемые процедуры управления конфигурациями
  • Включает в себя ссылки на соответствующие применяемые процессы в организации (при необходимости)
  • Содержит актуальное описание ответственности и полномочий лиц для поддержания в рабочем состоянии процесса управления конфигурациями на всех стадиях жизненного цикла изделия

План управления конфигурациями может быть отдельным документом или частью другого документа, а также состоять из нескольких документов. Специалисты компании Ирисофт отмечают, что в некоторых ситуациях план управления конфигурациями должен быть составлен поставщиком. Организация может сохранять такие планы как отдельные документы или включать их в собственный план управления конфигурациями.

Выбранные элементы конфигурации и их связи описывают структуру изделия. Элементы конфигурации определяются с использованием установленных правил, и выбираются так, чтобы функциональными и физическими характеристиками можно было управлять автономно для выполнения заданной функции.

При выборе критериев учитывается:

  • Законодательные и обязательные требования
  • Критичность элементов конфигурации по отношению к риску и безопасности
  • Использование новых или модифицированных технологий
  • Связи с другими элементами конфигурации
  • Условия приобретения элементов конфигурации
  • Сопровождение и обслуживание изделия

Число выбранных элементов конфигурации должно быть оптимальным для управления изделием. Выбор элементов конфигурации желательно начинать на как можно более ранних стадиях жизненного цикла, с постоянным анализом по совершенствованию и модернизации изделия.

Данные о конфигурации изделия включают:

  • Описание изделия в целом и его эксплуатационные характеристики.
  • Требования, технические условия и проектную документацию.
  • Перечень составных частей
  • Документацию на программное обеспечение
  • Требования к испытаниям,
  • Руководство по техническому обслуживанию и эксплуатации.

Очень важно, чтобы данные о конфигурации изделия были реальными и уместными.  Им рекомендуется присваивать уникальный идентификатор (например, числовой код). Идентификацию лучше производить как можно более точно и однозначно, обеспечивая при этом надлежащее управление элементами конфигурации. Исходя из опыта компании Ирисофт, также рекомендуется основываться на существующей в организации методике идентификации при управлении данными и предусматривать возможные изменения для документов и данных.

При разработке новых изделий удобнее всего создавать базовые конфигурации. Такая конфигурация состоит из одобренных данных о конфигурации, и требований к изделию. Базовая конфигурация и одобренные изменения к ней имеют статус текущей одобренной конфигурации.

Базовую конфигурацию лучше устанавливать каждый раз, когда это необходимо в процессе жизненного цикла изделия при определении рекомендаций к дальнейшей деятельности. Уровень детализации, зависит от требуемой степени управления и варьируется от предприятия к предприятию.

Процесс управления изменениями

При управлении конфигурациями процесс управления изменениями становится критичным. Уже после начальной установки данных о конфигурации нужно управлять всеми изменениями конфигурации изделия.

Процесс управления изменением документально оформляется или обновляется (если уже есть) в рамках каждого нового проекта и включает в себя:

  • Описание процесса, оправдательные документы и записи об изменении
  • Классификацию изменений в проекте с точки зрения его сложности, необходимых ресурсов и планирования для выполнения
  • Процедуру оценки последствий изменения
  • Подробное описание того, как изменение должно быть подготовлено
  • Подробное описание того, как изменение должно быть выполнено и проверено

Процесс управления изменениями предполагает, что изменение может быть инициировано самой организацией, потребителем или поставщиком.

Для оценки и ДО представления изменения полномочному ответственному исполнителю, все предложения по изменению идентифицируются и документально оформляются. Предложенные изменения, как правило, включают в себя:

  • Элемент(ы) конфигурации и связанную с ним(и) информацию, которую необходимо поменять, включая подробное описание текущего статуса пересмотра
  • Описание предложенного изменения
  • Подробное описание других элементов конфигурации или информации, на которые изменение может повлиять
  • Заинтересованную сторону, представившую предложение и дату его подготовки
  • Причину и категорию изменения

Статус процедуры изменения, и все связанные с ним решения документально оформляются в обязательном порядке. Типичным методом документально оформленного изменения является стандартная форма, которой присваивают уникальный идентификационный номер для простоты отслеживания изменений в будущем.

Документально оформляется и оценка предложенного изменения. Она основывается на сложности изделия, категории изменения и включает в себя:

  • Технические преимущества предложенного изменения
  • Риски, связанные с изменением
  • Потенциальное воздействие на контракт, график работ и затраты

При определении степени воздействия изменения рекомендуется также принимать во внимание следующие факторы:

  • Установленные законодательные и обязательные требования
  • Взаимозаменяемость элементов конфигурации и потребность в их повторной идентификации
  • Взаимосвязь между элементами конфигурации
  • Методы испытаний, контроля и изготовления
  • Инвентарь и сочувствующие материалы
  • Деятельность, связанную с поставками
  • Требования по обслуживанию потребителей

Часто возникают случаи, когда проведенные изменения требуют повторной идентификации (присвоения нового обозначения). Например, новая деталь не может быть использована вместо предыдущей, если размер винта изменился. Количество допустимых отклонений варьируется от изделия к изделию, узла к узлу, от детали к детали. В некоторых случаях обозначение может не требоваться, к примеру, если покрытие изменилось с глянцевого на матовое и это никак не отразилось на других характеристиках. Важно также и то, что если отдельной детали или сборочной единице присваивается новое обозначение, то новое обозначение также должно быть присвоено всем последующим сборкам выше, вплоть до уровня, на котором взаимозаменяемость восстанавливается.

Октябрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Сен    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  
Меню
Мы превращаем возможности в реальность