ЛОЦМАН:КБ — типовое PDM решение, предназначенное для создания и управления электронным архивом конструкторской документации.

Компаниям, разрабатывающим и использующим конструкторскую документацию, требуется специализированная среда, в которой бы можно было реализовать управление жизненным циклом документации — от разработки до аннулирования. Системы, которые обеспечивают инженерный документооборот, относятся к классу PDM (Product Data Management – управление инженерными данными).

В настоящее время на рынке представлено множество подобных систем, которые могут использоваться на предприятиях различной численности, и, соответственно, каждая из них обладает своей спецификой. Как правило, каждая PDM-система работает в паре с CAD-системой этого же производителя, что позволяет более полно реализовать их взаимодействие. Связка CAD+PDM является стандартной и позволяет значительно сократить время на проектирование продукции.

ЛОЦМАН:КБ позволяет:

• организовать файловый архив и архив электронных структур изделия;
• обеспечить среду для коллективной (в т.ч. удалённой) разработки;
• автоматизировать процедуры согласования документации;
• корректно проводить изменения, поддерживая тем самым актуальность архива.

Важно отметить, что ЛОЦМАН:КБ имеет ограниченные возможности кастомизации. Но, как показывает практика, это не вызывают сложностей, а базового функционала хватает абсолютному большинству пользователей. Взамен, предприятие получает простую и удобную систему электронного архива, которая не требует большого количества времени на внедрение и обучение навыкам работы в ней. И как следствие — отсутствие больших затрат на внедрение и владения системой.

ФАЙЛОВЫЙ АРХИВ

Это отличительная особенность ЛОЦМАН:КБ. Наиболее известные на рынке PDM-системы предлагают работу только с электронной структурой изделия, но, как показывает практика, работа с файлами не менее актуальна. Кроме того, файловый архив является хорошим функционалом для обеспечения комфортного перехода от работы в локальных/сетевых папках к работе в PDM-системе. Конструктор продолжает работать в привычной среде папок и файлов, но при этом пользуется дополнительными возможностями, например, сохранение всех промежуточных версий файла и последующий откат к любой из версий.

Пример функционала для работы с файлами:

• работа в рамках проекта или архива;
• импорт имеющего архива в систему;
• коллективная разработка изделия (для предотвращения одновременного редактирования одних и тех же файлов разными пользователями используются блокировки);
• возможность открыть любые предыдущие версии файла, при условии, что они были сохранены на сервер;
• проведение изменений в Архиве.

ЭЛЕКТРОННАЯ СТРУКТУРА ИЗДЕЛИЯ

При использовании PDM-системы работа с электронной структурой позволит максимально реализовать весь потенциал решения. Принципиальное отличие от локальных и сетевых хранилищ заключается в использовании иной модели хранения данных об изделии, и, как следствие, PDM-система предоставляет пользователю функционал, который изначально недоступен для универсальных файловых хранилищ. Основные преимущества данной модели хранения информации об изделии показаны в этов видео:

Получить подобную электронную структуру изделия в ЛОЦМАН:КБ возможно при помощи интеграции с CAD-системами.

Поддерживаются:

• КОМПАС-3D;
• SolidWorks;
• Autodesk Inventor.

Во время интеграции формируется вторичное представление документов в формате PDF.

Некоторые преимущества хранения информации об изделии в виде электронной структуры:

• иерархическое представление структуры изделия;
• оперативный просмотр документов без использования CAD-системы;
• поиск информации по атрибутам и отчёты;
• прикладные инструменты проектирования.

ПРОЦЕДУРЫ СОГЛАСОВАНИЯ

Согласование документации необходимо для выявления и устранения замечаний перед её проведением в архив. В ЛОЦМАН:КБ можно использовать параллельное или последовательное согласование. Для удобства при настройке последовательного согласования возможно создать шаблоны, в которых указать роли, их последовательность и участников по умолчанию. Всё, что останется сделать при необходимости согласования — выбрать состав изделия, шаблон и запустить процедуру.

Некоторый функционал, доступный пользователю при согласовании:

• отображение хода процесса согласования;
• аннотирование вторичного представления 2D-документов с помощью стикеров или «красного карандаша»;
• постановка замечаний согласования и их история по каждому документу;
• применение простой или электронной подписи.

АРХИВ

После согласования, документация из проекта переводится в архив, где она становится доступна всем пользователям на чтение. Применяя систему прав, всегда возможно предоставить или запретить доступ к определённому изделию или части архива. Перед переводом в архив возможно проверить комплектность подписей у каждого документа. Перевод состава изделия в архив выполняет пользователь со специально назначенными правами.

Доступны инвентарные карточки с дополнительными атрибутами, возможно указать подразделения, в которые будет произведена рассылка учтённых копий документов.

ПРОВЕДЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Актуальность документации в архиве поддерживается с помощью процедуры проведения изменений, которая запускается при изменении архивного объекта/документа. Конструктор оформляет изменение, к которому вручную или с помощью интеграции прикрепляет новые версии документов. Извещение в виде файла любого формата также прикладывается к изменению.

Возможно ознакомиться с перечнем изделий, которые затронет будущее изменение. Изменение вступает в силу, когда пользователь с правами архивариуса переводит его в архив.

При проведении изменений может иметь место ситуация, когда изменяемое изделие уже используется в нескольких проектах другими пользователями. Поэтому, инициатор изменения перед переводом в архив может воспользоваться специальной командой «Оповестить всех держателей» чтобы они смогли своевременно актуализировать документации.