Управление архивом производственно-технологической документации

Функциональные возможности:

Управление данными и изменениями

Одна из основных задач модуля – это управление данными с учетом таких аспектов, как создание, разработка, управление, согласование, утверждение и хранение данных. Данные представляют собой объем разносторонней и при этом взаимосвязанной информации об изделии на каждом из этапов его жизненного цикла. К этой информации относятся конструкция изделия и его составных узлов, характеристики, технология проектирования и изготовления, документация и многое другое. Полная совокупность такой информации образует электронное описание, которое в итоге является цифровым прототипом изделия. Также, модуль позволяет управлять изменениями конструкторской, технологической и другой документации.

Управление структурой и конфигурациями изделия

Основой электронного описания изделия является электронная структура изделия (ЭСИ) —иерархически связанная совокупность информационных объектов различных типов, в зависимости от вида ЭСИ.

Например, конструктивная электронная структура изделия представлена такими элементами, как сборочные единицы, комплексы, детали, стандартные и прочие изделия, комплекты. Технологическая ЭСИ дополнительно может включать в себя технологические сборки, с помощью которых составные части структурируются тем или иным образом с учетом особенностей изготовления изделия (например, последовательности сборки). Формирование ЭСИ возможно, как путем создания информационных объектов пользователем в интерфейсе модуля, так и путем автоматического их создания на основе информации из файлов CAD-документов. Механизмы управления конфигурациями позволяют создавать многовариантные структуры изделия, исключая при этом необходимость описания каждого варианта в полном объеме, вместо этого описывая только отличия (опции, замены, варианты).

В стандартах серии ЕСКД похожую роль играют исполнения и производственно-технологические варианты изготовления изделий. Модуль обеспечивает поддержку исполнений и производственно-технологических вариантов (так называемых «допустимых замен») с учетом всех требований к их записи в производных документах (конструкторской спецификации, ведомостях и др.).

Аннотирование 3D

Модуль включает в себя набор инструментов, который позволяет рецензировать вторичное представление документов в формате C3D.

Управление требованиями

Машиностроительные изделия представляют собой технически сложные устройства, которые на всех стадиях жизненного цикла предъявляют различные требования. Это могут быть как требования как к самому изделию и его составным частям, так и к процессам его проектирования, изготовления и использования. Например, это могут быть требования к эксплуатации в различных ситуациях, конструкции изделия, климатическим условиям применения, стоимости, срокам проекта, ограничениям и другие. В модуле есть все необходимые инструменты для решения задач в рамках управления требованиями. Функционал системы позволяет создавать и описывать как отдельные требования к изделию, так и связанные структуры с группами и подгруппами. Обеспечивается связь требований со структурой изделия и нормативными документами. Присутствует поддержка согласования и утверждения требований в рамках бизнес процессов, а также управление данными при ведении испытаний изделия и других проверках.

Планирование и управление проектами

Инженерные процессы требуют планирования и контроля на постоянной основе. Функционал модуля позволяет планировать и отслеживать выполнение как отдельных задач, так и их совокупностей, сгруппированных в планы работ на уровне отдельных специалистов, подразделений, департаментов и всей организации. Система позволяет сформировать планы в виде структуры взаимосвязанных работ, связать задачи между собой, задать сроки выполнения, назначить исполнителей, приоритеты. Отображение плана работ возможно, как в виде иерархической структуры, так и в виде диаграмм Ганта. В процессе планирования работ система поможет выявить различные конфликты, например, связанные с превышением плановой загрузки над доступным количеством ресурсов или конфликты сроков смежных проектов.

 Управление бизнес-процессами

Модуль обеспечивает эффективное управление бизнес-процессами предприятия, позволяя каждому участнику получать исходные данные для работы, фиксировать свои результаты и передавать задания другим участникам процесса. Также модуль обладает всеми необходимыми инструментами для согласования и утверждения данных: электронные подписи, система обмена сообщениями, версионность документации и другие средства.

Формирование отчетов и печать документации

Функционал модуля позволяет формировать различные отчеты в форматах офисных пакетов (Microsoft Office, Open Office), а также с помощью генератора отчетов FastReport. Специалисты предприятия могут самостоятельно либо с привлечением интегратора реализовать любую логику отбора данных для вывода в отчеты с помощью сценариев, настроить произвольные шаблоны в соответствии с требованиями стандартов предприятия.

Наиболее распространенные стандартизированные отчеты в соответствии с требованиями стандартов серий ЕСКД и ЕСТД поставляются в готовом виде (например, конструкторская спецификация, ведомость покупных изделий, ведомость материалов и др.). Модуль также предоставляет возможность пакетной печати 2D-документов на основе универсального формата PDF с гибкой настройкой правил.

Электронный архив

Обеспечивает всех заинтересованных лиц организации необходимой им актуальной технической документацией в требуемых формах представления и позволяет:

• регистрировать документы различной формы представления (на бумажном носителе, электронные), из различных источников (собственной разработки, от внешних организаций) и различного статуса (подлинник, дубликат, копия);
• осуществлять учет выдачи документов потребителям (абонентам) по их заявкам;
• регистрировать изменения документов, поставленных на учет;
• оповещать абонентов об изменении документов;
• фиксировать факт возврата документов потребителям;
• осуществлять учет передачи документов внешним организациям.

Учет ведется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501, обеспечивая при этом автоматизацию труда специалистов архива технической документации.