PTC Arbortext Editor — ключевой компонент решения PTC по предоставлению информации, являющийся отправной точкой для создание публикаций из повторно используемых компонентов. PTC Arbortext Editor позволяет:
Писатели могут использовать PTC Arbortext Editor для создания веб-содержимого, руководств, отчетов, каталогов, энциклопедий и прочих коммерческих, технических и справочных документов. PTC Arbortext Editor предоставляет писателям необходимые функциональные возможности для сбора содержимого в публикации и превращения таких публикаций в динамические и персонализированные.
PTC Arbortext Editor позволяет отделить содержимое от стиля, что повышает производительность писателя
Знакомый интерфейс текстового процессора в PTC Arbortext Editor позволяет писателям легко создавать структурированное содержимое для повторного использования и автоматического создания публикаций. Это решение не только позволяет легко работать с большими документами, но и дает писателям возможность создавать составные документы из многократно используемых компонентов, добавлять информацию для слушателей к содержимому, чтобы создать персонализируемые публикации и встраивать данные из баз, бизнес-систем и других источников данных.
PTC Arbortext Editor освобождает писателей от задач по форматированию документов и позволяет повторно использовать информацию для сокращения объемов повторного написания текстов и поддержки нескольких копий документов с одинаковой информацией.
Модульная структура позволяет выполнять перевод только той информации, которая поменялась. Более того, повторно используемую информацию необходимо перевести только один раз, а не для каждого документа, где она используется. Клиенты PTC говорят о снижении затрат на перевод около 30%.
Повторное использование и использование для других целей
Клиенты PTC отмечают, что затраты на обновление существующей информации могут превышать затраты на ее создание до 20 раз. Эти затраты складываются из распространения информации путем копирования и вставки, что требует поддержки нескольких копий одних и тех же данных в различных документах. Хранение содержимого в небольших многократно используемых модулях, включаемых в состав документов путем ссылки существенно снижает затраты на публикацию.
Предоставляя авторам возможность повторно использовать содержимое, PTC Arbortext создает единый источник информации. При таком подходе, документы создаются с помощью компонентов, включаемых по ссылке в один или более документов. Таким образом, вносимое в компонент изменение приведет к автоматическому его распространению в каждый документ, содержащий такой компонент. Устранение избыточности гарантирует точность информации и сокращает затраты на создание, проверку и перевод.
В PTC Arbortext термины «повторное использование» (reuse) и «использование для других целей» (repurpose) определены следующим образом:
Пример повторного использования: при установке программного продукта необходимы подробное знание оборудования и операционной системы. Эти требования могут быть доступны в одинаковом виде в руководствах пользователя по использованию программного обеспечения и по его установке.
Пример использования для других целей: менее подробная информация по оборудованию и операционной системе включена в брошюру по продукту для покупателей программы. В этом случае, содержимое, первоначально созданное как инструкции по установке использовано для целей маркетинга.
Возможность эффективно повторно использовать или использовать для других- целей содержимое, в большой степени, зависит от возможности находить его. Поэтому требуется, чтобы информация и все связанное с нею хранилось и управлялось из централизованного расположения.
Управление отношениями и содержимым позволяет сделать документ более динамичным, так что такие элементы, как перекрестные ссылки, буфер-текст, зависящие от базы данных поля и таблицы, ссылки на графические и другие источники создавались бы автоматически, в зависимости от контекста.
В PTC Arbortext поддерживается создание документа, созданного из многоуровневых структур компонентов, где ссылки могут содержать другие компоненты из хранилища.
Управление компонентами
С помощью PTC Arbortext Editor писатели могут легко создавать компоненты документов и целые документы и работать с ними. Компоненты могут быть любой часть документа XML, которым требуется управлять отдельно, включая главы, разделы, подразделы, параграфы и даже ячейки в таблицах. Как только часть сохраняется в виде компонента, ее легко можно хранить и использовать повторно в различных документах.
PTC Arbortext Editor упрощает вставку компонента в открытый документ или выбор части документа и мгновенного преобразования ее в компонент. PTC Arbortext Editor отображает содержимое выбранных компонентов в строке, что упрощает редактирование окружающего текста. Пользователи могут редактировать компонент в строке или в отдельном окне. Функции поиска и проверки правописания работают без проблем, как в компонентах, так и в основном содержимом. Пользователь может сворачивать и разворачивать компоненты документа, что позволяет посмотреть общую структуру документа и упростить изменение порядка блоков содержимого.
Использование PTC Arbortext Editor в сети совместно с PTC Windchill дает возможности по совместному созданию документов. Управление компонентами документов в PTC Windchill позволяет нескольким авторам одновременно работать над одним и тем же документом. Функции взятия на изменение и сдачи на хранения в PTC Windchill позволяют контролировать доступ к компонентам документа, кроме того, взятие на изменение используется, чтобы предотвратить внесение изменений в компоненты только для чтения. Функция «где использовалось» (where used) дает писателям перечень всех родительских документов для выбранного компонента.
В PTC Arbortext Editor также поддерживаются текстовые сущности. Текстовые сущности могут разместить часто используемые фразы и шаблоны в различные расположения, что позволяет вносить глобальные изменения одним нажатием клавиши.