Решение АСКОН обеспечивает
⦁ взаимодействие проектных организаций с государственными и частными службами экспертизы проектной документации,
⦁ внутреннюю экспертизу проектной документации в рамках холдинговых структур.
Результаты использования
⦁ Увеличение эффективности взаимодействия заявителей (проектных организаций) с экспертными подразделениями в процессе проведения экспертизы проектной документации.
⦁ Снижение трудозатрат на работу с электронными документами при подготовке и проведении экспертизы.
⦁ Уменьшение сроков предоставления услуг экспертизы.
Унификация структуры хранения проектной документации
⦁ Автоматизированная выгрузка и загрузка: Система предлагает возможность автоматизированной выгрузки и загрузки проектной документации по единому стандарту. Это включает в себя загрузку проектной и сметной документации (ПСД) и метаданных из заранее подготовленных файловых структур, что значительно упрощает процесс работы.
⦁ Анализ изменений: При повторной загрузке проекта пользователи могут анализировать изменения в составе и структуре проектной документации. Система формирует отчет о загрузке, который включает список структурных изменений, новые версии документов и комментарии по комплектации. Это позволяет создавать шаблоны структур и поддерживать актуальность проектной информации.
Проектная организация выполняет ключевую роль в процессе разработки и управления проектом. Она отвечает за выгрузку всех необходимых данных, включая:
⦁ Структуры проекта: Это основа, на которой строится весь проект, включая его организацию и иерархию.
⦁ Документы: Все сопутствующие документы, которые необходимы для успешного завершения проекта, включая проектную документацию и отчеты.
⦁ Электронные подписи (ЭП): Для обеспечения юридической силы и подлинности документов проектная организация использует электронные подписи, что упрощает процесс согласования и подтверждения.
⦁ Атрибуты: Дополнительные данные, которые могут включать информацию о проекте, его участниках и других важных аспектах.
, будь то заказчик, подрядчик или служба экспертизы, играет важную роль в процессе согласования и проверки проекта. Его действия включают:
⦁ Загрузка проекта в базу данных Pilot-ICE: Контрагент получает доступ к проекту, загружая его в специализированную систему, что обеспечивает централизованное хранение и управление данными.
⦁ Согласование документов: Контрагент проверяет и согласовывает все документы, что является важным этапом для обеспечения соответствия требованиям и стандартам.
⦁ Работа с замечаниями: В процессе анализа проекта контрагент может выявлять замечания и предложения, которые необходимо учесть для улучшения качества проекта.
⦁ Использование электронных подписей (ЭП): Для подтверждения согласования и внесения изменений в проект контрагент также применяет электронные подписи, что обеспечивает прозрачность и безопасность процесса.
⦁ Возврат проекта проектной организации: После завершения всех проверок и согласований контрагент возвращает проект проектной организации, что завершает цикл взаимодействия и позволяет перейти к следующему этапу работы.
Такое структурированное взаимодействие между проектной организацией и контрагентом обеспечивает высокую степень контроля, прозрачности и эффективности на всех этапах проектирования и реализации.
⦁ Система управления заданиями: Внедрение подсистемы, которая обеспечивает эффективный контроль за выполнением заданий, позволяя отслеживать статус и прогресс на каждом этапе.
⦁ Гибкие режимы согласования: Возможность выбора между параллельным, последовательным или комбинированным режимом согласования электронных документов, что позволяет адаптировать процесс под конкретные потребности и требования проекта.
⦁ Интеграция с электронной подписью: Все согласованные и утвержденные электронные документы, обладая юридической силой, могут быть переданы и использованы вне системы без потери их статуса, что обеспечивает надежность и легитимность документации.
Эти функции значительно упрощают и ускоряют процесс согласования и утверждения документов, повышая общую эффективность работы вашей команды.
Проектная организация выполняет ключевую роль в процессе разработки и управления проектом. Она отвечает за выгрузку всех необходимых данных, включая:
⦁ Структуры проекта: Это основа, на которой строится весь проект, включая его организацию и иерархию.
⦁ Документы: Все сопутствующие документы, которые необходимы для успешного завершения проекта, включая проектную документацию и отчеты.
⦁ Электронные подписи (ЭП): Для обеспечения юридической силы и подлинности документов проектная организация использует электронные подписи, что упрощает процесс согласования и подтверждения.
⦁ Атрибуты: Дополнительные данные, которые могут включать информацию о проекте, его участниках и других важных аспектах.
, будь то заказчик, подрядчик или служба экспертизы, играет важную роль в процессе согласования и проверки проекта. Его действия включают:
⦁ Загрузка проекта в базу данных Pilot-ICE: Контрагент получает доступ к проекту, загружая его в специализированную систему, что обеспечивает централизованное хранение и управление данными.
⦁ Согласование документов: Контрагент проверяет и согласовывает все документы, что является важным этапом для обеспечения соответствия требованиям и стандартам.
⦁ Работа с замечаниями: В процессе анализа проекта контрагент может выявлять замечания и предложения, которые необходимо учесть для улучшения качества проекта.
⦁ Использование электронных подписей (ЭП): Для подтверждения согласования и внесения изменений в проект контрагент также применяет электронные подписи, что обеспечивает прозрачность и безопасность процесса.
⦁ Возврат проекта проектной организации: После завершения всех проверок и согласований контрагент возвращает проект проектной организации, что завершает цикл взаимодействия и позволяет перейти к следующему этапу работы.
Такое структурированное взаимодействие между проектной организацией и контрагентом обеспечивает высокую степень контроля, прозрачности и эффективности на всех этапах проектирования и реализации.
⦁ Добавление комментариев: Возможность оставлять графические (с использованием цветных карандашей) или текстовые комментарии, что упрощает процесс внесения правок и улучшает взаимодействие между участниками проекта.
⦁ Ведение диалога по замечаниям: Удобный инструмент для обмена мнениями и обсуждения замечаний, что способствует более эффективному решению вопросов и повышает качество документации.
⦁ Мониторинг замечаний: Функция просмотра списка замечаний для каждой версии электронного документа, что позволяет легко отслеживать изменения и улучшения, внесенные в процессе работы.
Эти инструменты значительно упрощают управление замечаниями, повышая прозрачность и эффективность работы с документами.
⦁ Автоматизированное создание новых версий: При повторной публикации, загрузке с диска или ручной замене файла система автоматически генерирует новую версию электронного документа, что упрощает процесс управления изменениями.
⦁ Сохранение ключевых реквизитов: Каждая версия документа фиксирует важные данные, такие как дата и время публикации, ФИО автора и причина внесения изменений, что обеспечивает прозрачность и учет всех правок.
⦁ Автоматический анализ и визуализация различий: Система предоставляет возможность быстро и наглядно сравнивать текстовые и графические изменения между версиями документа, что значительно облегчает процесс проверки и редактирования.
Эти функции позволяют эффективно управлять версиями электронных документов, повышая качество работы и обеспечивая надежность документации.
Корпоративная система управления проектной организацией и другими участниками строительных проектов