Выделение наиболее значимых покупных комплектующих изделия из всего множества однотипных объектов.
На сегодняшний день можно выделить три основных сложности в управлении покупными комплектующими изделиями (ПКИ):
· Большое количество однородных объектов управления по-разному влияют на результат деятельности компании
· Управляя запасами, особенно в сфере производства, приходится принимать решения по огромному количеству позиций ассортимента
· Разные позиции ассортимента заслуживают разного внимания, так как с точки зрения вклада в тот или иной результат производственной деятельности они не являются равноценными. Эффективные способы контроля в сфере закупок всегда актуальны. Чаще всего для этого применяется ABC анализ, который базируется на принципе Парето (Vilfredo Pareto, XIX век), сформулировавшего правило, суть которого сводится к следующему:
· Контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Правило Парето именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом:
· Надежный контроль над 20% покупных комплектующих изделия позволяет на 80% контролировать работы, связанные с закупками всех покупных компонентов
· Из всего количества поставщиков лишь 20% создают 80% всей опасности потерь от связей с недобросовестными контрагентами
· 80% стоимости изделия определяет 20% входящих в него покупных комплектующих
Современные методы управления ПКИ
Однако, метод АВС анализа (метод Парето или закон 80:20), на практике либо не применяется в управлении ПКИ совсем, либо используется в только в своем традиционном виде. Современные методы управления ПКИ значительно изменились в связи с бурным развитием интернета и экономико-математических исследований. Одним из таких методов является метод «Классификации ПКИ». Фактически, это доработанный и измененный метод современного АВС анализа. Изменения коснулись практически всего алгоритма, а также самих этапов реализации этого метода. Наиболее существенной особенностью метода «Классификации ПКИ» является тот факт, что современная бизнес-ситуация не может быть описана единственным критерием и зачастую требуется использование большего числа факторов.
Метод «Классификации ПКИ»
Этот метод позволяет классифицировать (ранжировать) покупные комплектующие изделия относительно различных параметров критичности, а также анализировать компоненты путём их последующего деления на категории или классы. Идея метода состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Зачастую, таких объектов немного и именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы при разработке. Классификация или ранжирование покупных комплектующих изделия выполняется по ряду параметров (стоимости, объему, массе и др.), значимость которых определяется спецификой проекта. Результатом работы метода является разделение покупных комплектующих изделий. Обычно для этого выделяют 3 класса:
· Класс А
· Класс В
· Класс С
Их отличие заложено в характеристиках. Например, «класс А» может быть определен так: крайне мало, месяцы, недели, узкий ассортимент и т.д. «Класс В»,: мало, месяцы, недели, удовлетворительно и т.д. «Класс С» – много, недели, дни, широкий ассортимент и т.д.
Класс А (обычно это 10…20 %) составлен из ограниченного количества наиболее ценных компонентов, требующих тщательного планирования и повышенного внимания, возможно постоянного (ежедневного или еженедельного).
Класс В (обычно это 20…40 %) составлен из тех компонентов, которые в меньшей степени важны для разработки продукта и требуют обычного планирования и контроля, возможно, ежемесячного.
Класс С (обычно это 40…70 %) включает в себя широкий ассортимент оставшихся компонентов, характеризующихся упрощенными методами планирования, учета и контроля.
Метод «Классификации ПКИ» состоит из 3 (трех) основных шагов:
1. Постановка задачи
2. Определение
3. Анализ и сбор данных
Постановка задачи
Это единственный неформализованный шаг метода, в рамках которого следует:
· Понять требования к изделию. Набор компонентов может быть схож с предыдущими проектами и определение близкого изделия даст хороший результат для идеи. Анализ выполняется на самых ранних этапах разработки, следовательно работы могут быть выполнены напрасно, если изменится сама концепция продукта
· По возможности найти схожий, близкий по параметрам продукт из тех, по которым уже выполнялся анализ
Определение
На этом шаге выполняется определение классов ранжирования ПКИ, выполняется формулирование критериев и определяются допустимые границы ранжирования.
Выбор критериев ранжирования требует:
· Совместного обсуждения службой логистики с руководителями высшего уровня и с руководителями подразделений, связанных друг с другом «логистической цепью» движения материального потока
· Определить, будет ли на предприятии использоваться один или несколько критериев ранжирования связанных с реализацией заданной стратегии
· Недостаток внимания к критериям ранжирования нивелирует все усилия использования этого инструмента.
Помимо критериев ранжирования на этом шаге определяются границы (в процентном соотношении) компонентов основных классов: А, В и С. Под границами понимаются величины, определяющие максимальное количество компонентов каждого из классов.
При этом анализ выполняется до того, как сформирован окончательный вариант структуры изделия, а решения производим/покупаем по ряду компонентов еще не приняты.
Анализ и сбор данных
На этом шаге выполняются работы, связанные с ранжированием покупных комплектующих изделий на определенные ранее классы.
Для проведения анализа с использованием больше чем одного критерия ранжирования необходимо воспользоваться одним из трех механизмов ранжирования:
· Механизм последовательного использования критериев
· Механизм параллельного использования критериев
· Механизм использования весовых коэффициентов
Механизм последовательного использования критериев
Этот механизм применим при большом количестве компонентов (десятки тысяч). Он позволяет сконцентрироваться на наиболее важной группе – класс А. Описание:
· Первоначально ранжирование выполняется по наиболее существенному критерию. Затем для группы А проводится ранжирование по второму критерию и т.д. Последовательное ранжирование приводит к относительно немногочисленному составу группы А, которая дает возможность сконцентрировать усилия на повышении эффективности решений в этой наиболее важной группе
Механизм параллельного использования критериев
Этот механизм применим при большом количестве компонентов (десятки тысяч). Он не позволяет значительно снизить численность группы компонентов класса А и обладает повышенной трудоемкостью. Описание:
· Выполнение ранжирования возможно для каждого из критериев параллельно, а затем методом парных сравнений определяется совокупность позиций, входящих в группу А, АВ, ВС и С во всех проведенных классификациях. Параллельное ранжирование более трудоемко и не позволяет значительно сузить численность выделяемых групп, но дает обширную информацию об особенностях каждой из групп.
Механизм использования весовых коэффициентов
Этот механизм применим при большом количестве компонентов (десятки тысяч). Он позволяет увеличить численность группы компонентов класса А и обладает повышенной трудоемкостью. Его суть заключается в формировании весового критерия ранжирования (ВКР) состоящего из двух шагов. На первом шаге для каждого из выбранных критериев ранжирования определяется удельный вес, соответствующий значимости этого критерия. На втором шаге, для каждой позиции (компонента) требуется провести расчет весового критерия ранжирования.
В качестве примера выбраны три критерия классификации:
· Цена закупки (Ц)
· Количество возможных поставщиков (К)
· Период поставки (П)
Определены следующие весовые коэффициенты критериев:
· Ц = 0,4
· К = 0,5
· П = 0,1
Формула расчета весового критерия ранжирования (ВКР):
Преимущества и возможности
Метод «Классификации ПКИ» привлекателен объективностью ранжирования покупных комплектующих изделий на более и менее значимые. Это дает:
· Контроль над критическими позициями
· Возможность «заморозить» критические позиции с целью начала заблаговременной работы с ними
· Выделяет из всего набора ПКИ наиболее рискованные
