PTC Partners
PTC Partners
Oracle

Интерактивная техническая документация

Создание динамических публикаций.

Создание технической сопроводительной документации к выпускаемым изделиям или предоставляемым услугам, является необъемлемой частью производственного цикла.

Компания Ирисофт предлагает единственное уникальное законченное решение для эффективной автоматизации корпоративных публикаций, построенное на базе семейства продуктов Arbortext.

Традиционные методы подготовки и публикации информационных материалов всегда отнимали достаточно много времени и ресурсов, и не всегда отличались высоким качеством и точностью информации. К тому же, как правило, работа никогда не ограничивается написанием документа — необходимы правки, корректура и изменение содержательной части, при этом любые, даже самые минимальные изменения данных в оригинальном фрагменте, должны в этом случае быть проведены во всех тех информационных материалах, в которых ранее уже были повторно применены эти фрагменты.

Ведущее отличие решения компании Ирисофт – использование единого источника данных о документах. На предприятии создается единая база данных, в которой хранится вся сопроводительная информация, на основе которой можно формировать публикации различного формата и содержания — для отправки в печать, для публикации в Интернете, для создания интерактивных электронных технических руководств или рекламных буклетов и так далее. Единая база строится по определенной структуре, которая определяется либо в ходе внедрения Arbortext, либо заранее задана и соответствует какому-либо стандарту – например, S1000D.

В линейку семейства продуктов вошли: Arbortext Dynamic Publishing Software — система автоматизированного сопровождения публикаций, которая обеспечивает весь жизненный цикл публикации – от создания до распространения, Arbortext Isodraw — семейство продуктов для обеспечения автоматизированного создания технических иллюстраций, и Arbortext S1000D, который позволяет организовать выпуск документации в соответствии с данным стандартом.

Среди прочих преимуществ решения, отдельно отметим:

Ассоциативность. Документ, создаваемый с помощью Arbortext, представляет собой систему «блоков», каждый автор работает над своим «блоком» — своей частью документа, а все вместе делают один документ, причем, каждый «блок» может быть, как создан «с нуля», так и заимствован из уже существующих данных через указание ссылки на другой фрагмент. Т.е. если в данные вносятся какие-либо изменения, то они автоматически отображаются и во всех остальных «блоках», связанных с модифицированным. В результате значительно сокращается время, затрачиваемое на обновление данных, и снижается влияние так называемого «человеческого фактора», т.е. компания получает «страховку» от ошибок. Именно наличие такой системы позволяет создавать персонифицированные публикации: отбор данных для такой публикации может осуществляться по специально заданным параметрам.

Форматирование документа. Как показывает статистика, специалисты, в чьи обязанности входит написание сопроводительной документации, около 30 % времени тратят на форматирование документов – на расстановку переносов, подгонку и выравнивание строк и так далее. Arbortext позволяет вносить новые текстовые данные, не задумываясь о том, как будет выглядеть финальный вариант текста: форматирование происходит автоматически, согласно шаблонам, заданным определенным стандартом либо заранее созданным в соответствии с корпоративными требованиями. В результате, итоговые документы/публикации имеют единообразное оформление, выдержанное в корпоративном стиле или в соответствии с требованиями заказчика.

Стандартизация документации. Решение позволяет построить структуру в соответствие с международными стандартами таким как, например S1000D, или по внутреннему стандарту предприятия.

Разграничение прав доступа. За каждым пользователем могут быть закреплены те или иные права доступа. При этом созданные документы или изменения могут проходить заранее определенные этапы согласования: в системе прописываются регламенты, необходимые для каждой компании, или используются универсальные шаблоны.

Применение системы автоматизированного сопровождения публикаций Arbortext Dynamic Publishing Software позволяет компаниям достичь существенных преимуществ:

  • улучшить документальное авторское сопровождение по выпускаемым изделиям или предоставляемым услугам;
  • снизить затраты на создание, перевод и распространение информационных материалов по сопровождению выпускаемых изделий или предоставляемых услуг (около 20-25 %);
  • сократить в целом время предоставления выпускаемых изделий или предоставляемых услуг на рынке.
  • повысить качество сопроводительной документации и соответственно повысить свою конкурентоспособность
  • повысить производительность труда предприятия за счет уменьшения времени на разработку

Более подробную информацию о возможностях линейки продуктов Arbortext можно получить в разделе «Продукты».

Дополнительные материалы в разделе «Библиотека»

Видеоролики, презентации и другие информационные материалы, посвященные предлагаемым продуктам и решения.
Узнать больше в разделе «Библиотека»



Реализованные проекты

  • Головной филиал НПО «Винт» ОАО «Звездочка»
  • ОАО ЦНИИ Электроприбор»
  • ОАО «Адмиралтейские верфи»
  • ЗАО «Росэлектропром Холдинг» (РЭП – Холдинг)

Подробнее